AEJ e AFD: o que são, leiaute e diferenças (Portaria 671)

Quem usa ponto eletrônico vai esbarrar em dois arquivos: o AFD e o AEJ. Os dois são definidos pela Portaria 671 e são os primeiros que o auditor fiscal pede numa fiscalização. A diferença entre eles é simples: o AFD guarda as batidas como aconteceram, e o AEJ mostra como essas batidas viraram a jornada que foi paga.

O que é o AEJ

O AEJ (Arquivo Eletrônico de Jornada) é gerado pelo programa de tratamento de registro de ponto, o sistema que pega as marcações e apura a jornada. Ele reúne, num só arquivo, quem são os empregados, qual é o horário contratual de cada um, todas as marcações usadas na apuração e as ausências e movimentos de banco de horas.

Na prática, é o arquivo que responde à pergunta do auditor: "das batidas que o relógio registrou, quais entraram no cálculo, quais foram desconsideradas e quais foram incluídas à mão, e por quê?".

O que é o AFD

O AFD (Arquivo Fonte de Dados) sai do registrador de ponto, o REP, e contém todas as marcações originais, sem nenhum tratamento, cada uma com o seu NSR (número sequencial de registro). É a prova bruta: se o colaborador bateu duas vezes por engano, as duas estão lá. No REP-P, o AFD também leva assinatura eletrônica, o que impede que o arquivo seja editado depois de gerado.

AFD x AEJ: a diferença em uma tabela

	AFD	AEJ
Quem gera	O registrador de ponto (REP-C, REP-A ou REP-P)	O programa de tratamento do ponto
O que contém	As marcações brutas, como foram registradas	Vínculos, horário contratual, marcações tratadas, ausências e banco de horas
Identifica o empregado por	CPF (na Portaria 671)	Um código de vínculo ligado ao CPF e ao nome
Formato	Texto com campos em posições fixas	Texto com campos separados por barra vertical ( | )
Serve para	Provar que a batida existiu e não foi alterada	Mostrar como a jornada foi apurada

O leiaute do AEJ, registro por registro

Cada linha do AEJ começa com o tipo do registro, seguido dos campos separados por "|". Os tipos são estes:

• 01, cabeçalho: CNPJ ou CPF do empregador, razão social, período do arquivo, data e hora da geração e versão do leiaute.
• 02, registradores: os REPs de onde vieram as marcações, cada um com um código interno do arquivo.
• 03, vínculos: cada empregado, com CPF e nome, ligado a um código de vínculo que as outras linhas usam.
• 04, horário contratual: os horários de entrada e saída previstos e a duração da jornada.
• 05, marcações: o coração do arquivo. Cada batida traz o vínculo, a data e hora, o REP, o tipo (E para entrada, S para saída, D para desconsiderada), a sequência do par de entrada e saída, a fonte (original ou incluída) e, quando for o caso, o motivo.
• 06, matrícula no eSocial de cada vínculo.
• 07, ausências e banco de horas: DSR, faltas e os créditos e débitos do banco de horas, em minutos.
• 08, programa de tratamento: nome e versão do sistema que gerou o arquivo e quem o desenvolveu.
• 99, trailer: a quantidade de linhas de cada tipo, para conferir que o arquivo está completo.

Dois campos da marcação merecem atenção. O tipo D registra a batida que o tratamento descartou, como a duplicada, sem apagá-la. A fonte diferencia a marcação original da incluída manualmente, e a incluída precisa vir com motivo. É assim que o AEJ deixa a trilha de qualquer ajuste visível.

Exemplo de uma marcação no AEJ

Uma entrada às 7h58 vinda do registrador 1, no primeiro par da jornada, fica mais ou menos assim:

05|1|2026-10-01T07:58:00-0300|1|E|1|O|1|

Lendo da esquerda para a direita: registro de marcação, vínculo 1, data e hora, REP 1, entrada, primeiro par, marcação original, horário contratual 1 e motivo vazio, porque nada foi ajustado.

Quem precisa gerar e quando

A empresa que controla a jornada por meio eletrônico precisa conseguir apresentar o AFD e o AEJ à fiscalização do trabalho quando forem pedidos, no período solicitado. Não há envio periódico para o governo: os arquivos ficam com a empresa. O risco está em descobrir na hora da fiscalização que o sistema não gera um deles, ou que gera fora do leiaute oficial.

O AEJ na troca de sistema de ponto

O AEJ tem uma utilidade pouco comentada: ele é o melhor arquivo para levar o histórico de ponto de um sistema para outro. Numa migração recente que fizemos, o AFD exportado pelo sistema anterior veio praticamente sem marcações, mas o AEJ trouxe anos de batidas de todos os relógios, já com CPF, nome e a indicação de entrada e saída. Isso resolve até o turno da noite, em que a saída das 6h pertence à jornada que começou às 18h do dia anterior, porque o próprio AEJ diz a qual par cada batida pertence.

O Ponto Fácil importa o AEJ diretamente: as marcações originais entram como estão, as incluídas à mão entram marcadas como ajuste, com o motivo, e as desconsideradas ficam de fora.

Perguntas frequentes

O AEJ substitui o AFD?

Não. São arquivos complementares: o AFD prova as batidas brutas e o AEJ mostra o tratamento. A fiscalização pode pedir os dois.

Quem usa REP-P precisa gerar AEJ?

O AEJ vem do programa que trata o ponto, qualquer que seja o tipo de registrador. Se a empresa apura jornada num sistema eletrônico, esse sistema deve gerar o AEJ.

Dá para abrir o AEJ no Excel?

Dá para abrir como texto separado por "|", mas a leitura é difícil, porque as marcações apontam para códigos de vínculo e de REP definidos em outras linhas. O jeito prático é deixar o sistema de ponto gerar e ler o arquivo.

Onde está a regra oficial?

Na Portaria 671 do Ministério do Trabalho, que traz os leiautes do AFD e do AEJ nos seus anexos.