Comprovante de Registro de PontoComo funciona o registro de ponto pelo WhatsApp
Tudo acontece numa conversa. O colaborador manda a palavra combinada, como "ponto", para o número de registro. O sistema pede a localização atual, mostra qual batida será registrada (entrada, intervalo ou saída) e pede a confirmação num botão. Um toque em "Sim" e o comprovante da batida, com data, hora e NSR, chega na hora.
No primeiro uso, o colaborador informa o CPF uma única vez. O sistema confere se o número do WhatsApp é o mesmo do cadastro e, a partir daí, reconhece a pessoa sozinho. Não há aplicativo para instalar nem senha para lembrar. O passo a passo completo, com a conversa de exemplo, está em como bater ponto pelo WhatsApp.
Geocerca e antifraude no servidor
Simplicidade não significa permissividade. A localização enviada é conferida no servidor contra os locais de trabalho cadastrados. Com a geocerca ligada, quem estiver fora da área autorizada tem o registro recusado na hora, com aviso claro na própria conversa.
O sistema só aceita a localização atual, que o WhatsApp tira do GPS do aparelho. Localização encaminhada de outra conversa e endereço escolhido no mapa são recusados. E um número de WhatsApp diferente do telefone cadastrado não consegue se passar pelo colaborador.
- Geocerca conferida no servidor, com recusa fora da área
- Só a localização atual do GPS: encaminhada ou escolhida no mapa não passa
- Número do WhatsApp conferido com o telefone do cadastro
- Batidas no mesmo painel, espelho e banco de horas das demais formas de registro
Para quais equipes faz sentido
O ponto por WhatsApp funciona melhor onde o aplicativo tradicional encontra resistência: operações com alta rotatividade, em que o colaborador novo registra no primeiro dia sem instalar nada; equipes de campo e canteiros de obra; condomínios e portarias terceirizadas; e times com celular simples ou sem memória livre.
Ele convive com as outras formas de registro. A mesma empresa pode ter o administrativo batendo no navegador, a produção no relógio facial e o time externo pelo WhatsApp, tudo no mesmo espelho de ponto. Para decidir entre os canais, veja ponto por WhatsApp ou aplicativo.
Quanto custa
O registro pelo WhatsApp não tem custo adicional: ele é liberado na sua conta pelo nosso time, junto com o plano. A empresa pode usar o número de registro do Ponto Fácil ou conectar o próprio número de WhatsApp. Os valores dos planos estão em planos e preços.
Zero instalação
Funciona no WhatsApp que o colaborador já usa, sem app, sem senha e sem treinamento.
Geocerca no servidor
A localização atual é conferida contra os locais de trabalho; fora da área, o registro é recusado.
Comprovante na hora
Recibo da batida com NSR entregue na própria conversa, segundos depois da confirmação.
Sem custo adicional
O recurso é liberado na conta pelo nosso time, junto com o plano.
Perguntas frequentes
Veja o ponto por WhatsApp funcionando
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