Por que empresas saem do Secullum
Muitas empresas começaram no Secullum com relógio de ponto e programa instalado no computador do RH. Com equipes em campo, filiais e gente trabalhando de casa, o que elas procuram é registrar o ponto pelo celular, pelo navegador ou pelo WhatsApp, e acessar o espelho de qualquer lugar.
O Ponto Fácil é um sistema de ponto online: o colaborador registra pelo app, pelo navegador, por um tablet que vira totem facial ou pelo WhatsApp, e o RH recebe horas extras, adicional noturno e banco de horas calculados. Os relógios que a empresa já tem podem continuar, integrados ao mesmo painel.
Como levar o histórico do Secullum
Peça ao Secullum, ou ao revendedor que atende a sua empresa, o AEJ (Arquivo Eletrônico de Jornada) do período inteiro que quer manter. É um arquivo da Portaria 671 que todo programa de tratamento de ponto precisa gerar.
Já importamos AEJ gerado pelo Secullum em produção: cinco anos de batidas, mais de 23 mil marcações, de todos os relógios da empresa, com CPF e nome de cada colaborador. As batidas incluídas à mão no Secullum entram marcadas como ajuste, com o motivo, e as que ele desconsiderou ficam de fora.
Um detalhe que aprendemos nessa migração: o AFD exportado pelo programa veio sem as marcações que tinham chegado por fora dos relógios, e o AEJ trouxe todas. Por isso o AEJ é o primeiro arquivo a pedir.
Passo a passo da migração
O roteiro completo, que vale para qualquer sistema, está em como trocar de sistema de ponto. Para quem vem do Secullum, ele fica assim:
- 1. Exporte do Secullum o AEJ, o AFD e os espelhos fechados em PDF.
- 2. Importe os colaboradores por planilha CSV no Ponto Fácil, ou deixe o AEJ apontar quem falta cadastrar.
- 3. Recrie as jornadas e as regras de banco de horas, com vigência a partir da data certa.
- 4. Importe o AEJ e confira um mês fechado contra o espelho do Secullum.
- 5. Vire a chave no início de um mês e guarde os arquivos originais.
AEJ do Secullum testado
Importação já feita em produção, com anos de histórico e todos os relógios.
Relógios mantidos
Os equipamentos que a empresa já tem podem continuar, integrados ao painel.
Ponto pelo celular
App, navegador, totem facial e WhatsApp, sem programa instalado no computador do RH.
Jornada com vigência
Cada mudança de jornada vale a partir de uma data, como no histórico real do colaborador.
Perguntas frequentes
Mande o AEJ do Secullum e veja o resultado
Importamos o seu histórico num ambiente de teste para você conferir antes de decidir.