O que é um sistema de ponto eletrônico?
Sistema de ponto eletrônico é o software que coleta os registros de jornada dos colaboradores, vindos de relógios físicos, aplicativos, navegador ou WhatsApp, e transforma essas batidas em informação pronta para a folha de pagamento: espelho de ponto, horas extras, descontos, banco de horas e relatórios gerenciais.
A Portaria 671 do MTE classifica os registradores em REP-C (o relógio convencional), REP-A (sistemas alternativos previstos em acordo coletivo) e REP-P (registro por programa, como aplicativos e sistemas web). O Ponto Fácil opera com todos: integra relógios físicos das principais marcas e oferece registro por software com comprovante e assinatura eletrônica.
O que o sistema calcula automaticamente
Toda a apuração que hoje consome o RH no fechamento é feita pelo sistema, respeitando as regras de jornada configuradas para cada escala, incluindo 12x36, 6x1, turnos noturnos e jornadas flexíveis.
- Horas extras com os percentuais da sua convenção coletiva
- Adicional noturno com hora reduzida (52min30s)
- Atrasos, saídas antecipadas e faltas, com tolerâncias configuráveis
- Banco de horas com regras de compensação e vencimento
- DSR e reflexos para a folha de pagamento
- Interjornada e intrajornada, com alertas de violação
Segurança jurídica de ponta a ponta
Em uma ação trabalhista, o registro de ponto é a principal prova da jornada. Um sistema eletrônico bem implantado garante que essa prova exista e seja aceita: cada batida gera comprovante para o colaborador, os registros não podem ser alterados sem trilha de auditoria e os arquivos fiscais (AFD e AEJ) saem no formato exigido pelo Ministério do Trabalho.
O Ponto Fácil também guarda o histórico de alterações, justificativas e aprovações, quem mudou o quê, quando e por quê, o que faz diferença tanto na fiscalização quanto na defesa em juízo.
Espelho de ponto automático
Apuração diária da jornada com marcação de inconsistências para o RH tratar.
Banco de horas
Crédito, débito, compensação e vencimento configuráveis conforme o acordo da empresa.
AFD e AEJ
Arquivos fiscais da Portaria 671 gerados em um clique para fiscalizações e auditorias.
Exportação para a folha
Dados apurados prontos para importar no seu sistema de folha de pagamento.
Perguntas frequentes
Automatize a apuração da jornada
Veja o Ponto Fácil calculando horas extras e banco de horas com as regras da sua empresa.