Folha de ponto digital, gerada sozinha todo mês

A folha de ponto digital é a versão eletrônica do documento que registra a jornada de cada colaborador no mês, entradas, saídas, intervalos, horas extras, faltas e saldos. Em vez de uma folha impressa preenchida à mão (ou de um modelo de planilha baixado da internet), o documento é gerado automaticamente pelo sistema a partir das batidas reais, sem digitação e sem rasura.

No Ponto Fácil, essa folha é o espelho de ponto: um documento sempre atualizado, que o RH consulta a qualquer momento e o colaborador acompanha pelo próprio celular, com as inconsistências marcadas para tratamento antes do fechamento.

A folha de papel assinada e a planilha compartilhada têm os mesmos defeitos: dependem de preenchimento manual, aceitam qualquer valor (inclusive errado) e não geram prova confiável. Folhas com horários idênticos todos os dias, os chamados horários "britânicos", são rotineiramente invalidadas pela Justiça do Trabalho, deixando a empresa sem defesa em ações de horas extras.

A folha digital resolve os dois problemas de uma vez: elimina o retrabalho do preenchimento e da conferência, e cria um histórico à prova de rasura, com trilha de auditoria de cada correção e abono.

A Portaria 671 do MTE reconhece o registro eletrônico de jornada (REP-P) e o tratamento digital dos dados de ponto. O que a lei exige é que os registros originais sejam invioláveis, que cada batida gere comprovante e que a empresa consiga apresentar os arquivos fiscais AFD e AEJ na fiscalização, tudo gerado pelo Ponto Fácil em um clique.

A assinatura do colaborador, que na folha de papel era coletada mês a mês, passa a ser eletrônica: ele confere o espelho no aplicativo e assina digitalmente, com registro de data, hora e identificação.