Tudo o que você precisa para a gestão de ponto
Do registro na portaria ao arquivo que a fiscalização pede, num sistema só. Veja o que o Ponto Fácil faz hoje, tela por tela.
Cinco maneiras de bater o ponto, no mesmo sistema
Equipe externa, chão de fábrica, home office e portaria não registram do mesmo jeito. Aqui cada um usa o caminho que faz sentido, e tudo chega ao mesmo espelho.
Aplicativo do colaborador
Registro com selfie e prova de vida, cerca virtual e fila offline. O colaborador ainda vê o saldo do banco de horas, o histórico e assina o espelho por ali.
Pelo navegador
Abre em qualquer celular ou computador, sem instalar nada. Mesmo reconhecimento facial e mesma conferência de localização do aplicativo.
Por WhatsApp
Para quem não instala aplicativo: o colaborador manda uma mensagem, compartilha a localização em tempo real e recebe o comprovante na hora.
Totem na parede
Um tablet Android faz o papel do relógio de ponto: sem login, reconhece pelo rosto quem está na frente e vira mural de avisos no resto do dia.
Relógio de ponto físico
Já tem equipamento instalado? As batidas do relógio entram no mesmo painel, junto com as dos demais canais, sem pendrive e sem planilha.
A batida, do registro à conferência
Toda marcação entra com a prova de quem bateu, e o que não fecha aparece para o gestor decidir, em vez de sumir ou ser recusado em silêncio.
Registros de ponto
Todas as batidas num lugar só, com origem, horário, foto e o dispositivo que registrou.
Pontos em análise
Fila de conferência com a selfie da batida lado a lado com a foto do cadastro, o motivo do sinal e os botões de aprovar ou recusar.
Ocorrências
Atestado, falta justificada, treinamento e o que mais a empresa precisar registrar no dia do colaborador.
Correção pedida pelo colaborador
Ele aponta a batida errada pelo aplicativo, o gestor aprova, e o ajuste fica registrado com autor e data.
Exclusões com aprovação
Apagar batida não é clique solto: vira pedido, com motivo, aprovação e rastro de quem autorizou.
Cerca virtual
Defina os locais onde o ponto pode ser batido. Fora do raio, a batida entra marcada, com a distância registrada.
A regra do contrato, aplicada sozinha
A jornada é configurada uma vez e passa a valer no cálculo de todo dia, incluindo as escalas que não cabem numa semana de segunda a sexta.
Jornadas de trabalho
Semanal, flexível, por turnos e escalas de revezamento como 12x36 e 6x1, com histórico de vigência.
Férias
Programação e controle do período aquisitivo, com o espelho já sabendo que aqueles dias não são falta.
Folgas
Folga concedida ou descontada do banco de horas, com o efeito certo no saldo em cada caso.
Feriados por região
Nacional, estadual e municipal, cada um valendo só onde a empresa fica. Feriado de outra cidade deixa de isentar o dia de quem trabalha na sua.
O mês fechado sem recalcular na mão
O mesmo motor de cálculo alimenta o espelho, o banco de horas e o fechamento, então os três nunca discordam entre si.
Espelho de ponto
Dia a dia com marcações, saldo, motivo de cada exceção, e assinatura eletrônica do colaborador.
Banco de horas
Saldo e extrato por colaborador, com regras próprias de crédito, débito e prazo de compensação.
Hora extra
Faixas por percentual, adicional noturno com hora reduzida, e a divisão entre pagar e mandar para o banco.
Fechamento de folha
O período é fechado, os números param de mudar, e o que vier depois entra como ajuste rastreado.
AFD e AEJ
Arquivos fiscais no formato da Portaria 671, com NSR e hash encadeado, prontos para a fiscalização.
Exportação e integrações
CSV, Excel e PDF para conferência, além de API aberta para levar os números ao sistema de folha.
O RH falando com a equipe, sem mural de cortiça
Os mesmos canais que registram o ponto servem para avisar, cobrar e receber pedidos, sem grupo de WhatsApp paralelo.
Comunicados
Recado para toda a empresa ou para um grupo, com confirmação de leitura de quem viu.
Avisos individuais
Do gestor para uma pessoa só, com histórico e sem depender de conversa particular.
Solicitações ao RH
Atestado, documento e pedido de correção, com anexo e conversa dentro do próprio assunto.
Documentos
Contratos, políticas e comprovantes organizados em pastas, disponíveis ao colaborador.
Mural do totem
Comunicados montados no painel aparecem na tela do totem quando ninguém está batendo ponto.
Prova de que a jornada aconteceu
A identidade é confirmada no servidor, e não no aparelho de quem bate. Nada é aceito só porque o celular achou que era a pessoa.
Reconhecimento facial com prova de vida
A selfie é comparada com o cadastro por inteligência artificial, e sinais de vivacidade barram foto de foto.
Adequado à Portaria 671
Comprovante com NSR para o colaborador em cada batida, trilha de auditoria e os arquivos fiscais exigidos.
Registro offline com hora ancorada
Sem internet a batida é guardada e enviada depois, com a hora presa a um contador que não muda quando alguém mexe no relógio do aparelho.
Perfis e permissões
Cada usuário enxerga e altera só o que o perfil dele permite, com registro de toda ação em log de auditoria.
O sistema com a cara da sua operação
Matriz, filiais, departamentos e cargos convivem no mesmo painel, cada um com suas regras, sem precisar de uma conta por unidade.
Regras de horas e de hora extra
Tolerância, arredondamento, limites e percentuais definidos por regra, e aplicados a quem você escolher.
Empresas, cargos e departamentos
Estrutura organizacional completa, com colaboradores herdando as regras da unidade onde trabalham.
Gestão de totens
Cadastro, pareamento por QR-code, senha de administração e atualização do aplicativo à distância.
Integrações e API
Chave de API própria, dispositivos externos e exportação para os sistemas que a empresa já usa.
Veja em detalhe
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