O que é o espelho de ponto
O espelho de ponto é o relatório que mostra, dia a dia, as marcações do trabalhador e o resultado da apuração: horas trabalhadas, extras, faltas, atrasos e banco de horas. É gerado pelo programa de tratamento de ponto a partir das batidas, e é o documento que o colaborador confere antes do fechamento da folha.
Ele não substitui o AFD nem o AEJ, que são os arquivos para a fiscalização. O espelho é a versão legível, para o trabalhador e para o RH. Entenda os arquivos em AEJ e AFD.
O que precisa constar no espelho
Um espelho completo, que segura uma conferência e serve de prova, traz estes blocos:
- Empregador: razão social e CNPJ (ou CPF, CAEPF ou CNO) e o local de trabalho.
- Trabalhador: nome, CPF, cargo e data de admissão.
- Período: o mês ou intervalo apurado.
- Horário contratual: entrada, intervalo e saída previstos para cada dia.
- Marcações do dia: todas as batidas, com a indicação das incluídas à mão e das desconsideradas, e o motivo.
- Apuração: horas trabalhadas, extras por faixa, adicional noturno, faltas, atrasos e DSR.
- Banco de horas: saldo anterior, créditos e débitos do mês e saldo final.
- Ocorrências: férias, atestados, folgas e feriados.
- Ciência do trabalhador: assinatura, física ou eletrônica.
Erros comuns no espelho feito na planilha
A planilha deixa o espelho com cara de pronto, mas esconde os problemas que aparecem num processo:
- Horário britânico: entrada e saída sempre iguais, todo dia, o que a Justiça do Trabalho costuma desconsiderar como prova.
- Batida corrigida por cima, sem mostrar o que era antes nem o motivo.
- Hora extra calculada em decimal errado (12:30 não é 12,30 horas). Teste na calculadora de banco de horas.
- DSR das horas extras esquecido. Confira na calculadora de DSR.
- Espelho sem a ciência do trabalhador.
Espelho de ponto automático e assinado
No Ponto Fácil o espelho sai pronto das batidas, com as regras de jornada, escala e banco de horas da empresa. O RH confere dia a dia na folha de ponto digital, e o espelho fechado vira um PDF assinado pela empresa, que o colaborador confere e assina pelo aplicativo.
Mexer numa batida depois da conferência desfaz a conferência daquele dia, para nenhum ajuste passar sem ser revisto.
Gerado das batidas
Nada de digitar horário: o espelho sai das marcações e das regras da empresa.
Ajuste com motivo
Inclusões e desconsiderações aparecem no espelho, com o motivo.
Assinatura no app
A empresa assina o PDF e o colaborador dá ciência pelo celular.
Banco de horas junto
Saldo anterior, movimento do mês e saldo final no mesmo documento.
Perguntas frequentes
Espelho de ponto pronto, conferido e assinado
Teste grátis por 14 dias e gere o espelho do mês a partir das batidas da sua equipe.